CHARTE DE PROTECTION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Dernière mise à jour : 27 mai 2026

PRÉAMBULE

L'association Armée de l'air et de l'espace Esport et Gaming (AAEEG) accorde une grande importance à la protection de la vie privée et des données des utilisateurs. Elle veille ainsi à adopter et à respecter rigoureusement une politique de confidentialité conforme à la réglementation en vigueur, et notamment au règlement 2016/679/UE dit Règlement Général sur la Protection des Données (« RGPD ») et à la loi Informatique et Libertés modifiée.

Lorsque les termes « vous », « votre » ou « vos » sont utilisés, ils font référence aux utilisateurs du Site Internet.

La présente charte a pour objet de vous exposer quelles sont les données à caractère personnel permettant de vous identifier directement ou indirectement (ci-après les « Données Personnelles ») susceptibles d'être recueillies via le site Internet, ainsi que l'usage qui peut en être fait et les droits que vous avez sur ces données.

La Charte pourra être modifiée à tout moment par l'AAEEG afin de se conformer aux évolutions législatives, réglementaires ou techniques. Il vous est conseillé de vous référer régulièrement à la dernière version accessible en pied de page.

ARTICLE 1 – IDENTITÉ DU RESPONSABLE DE TRAITEMENT

Les données sont collectées par l'AAEEG, association loi 1901, ayant son siège social à la BASE AERIENNE 106 MERIGNAC - 223, rue de Bègles - CS 21152 BORDEAUX CEDEX 33068 FRANCE, immatriculée auprès du Système d'Identification du Répertoire des Établissements (SIRET) sous le numéro 92376430200017.

ARTICLE 2 – TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

L'AAEEG ne collecte que les données adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

Ces finalités sont spécifiques et légitimes. En aucun cas vos données personnelles ne seront traitées ultérieurement d'une manière incompatible avec ces finalités, sauf accord préalable de votre part. Toutes les personnes relevant de la responsabilité de l'AAEEG et ayant accès aux données personnelles sont tenues d'en préserver la confidentialité et la sécurité.

Note relative aux traitements : Les situations de collecte (création de compte, inscription aux tournois, contact), les bases juridiques (exécution du contrat ou consentement) et les destinataires des données sont détaillés lors de chaque formulaire de collecte sur le site.

ARTICLE 3 – DONNÉES PERSONNELLES DES MINEURS

Conformément aux dispositions de l'article 8 du RGPD et à la loi Informatique et Libertés, seuls les mineurs âgés de 15 ans ou plus peuvent consentir seuls au traitement de leurs données personnelles.

Si l'utilisateur est un mineur de moins de 15 ans, l'accord d'un représentant légal (titulaire de l'autorité parentale) est obligatoirement requis afin que ses données personnelles puissent être collectées et traitées.

ARTICLE 4 – COOKIES ET TRACEURS

4.1 Cookies techniques

Le site Internet utilise des cookies dits « techniques » ou « strictement nécessaires » à son bon fonctionnement.

Qu'est-ce qu'un cookie technique ? Il s'agit de petits fichiers temporaires déposés sur votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone) indispensables pour vous permettre de naviguer sur le site, d'utiliser ses fonctionnalités de base (comme rester connecté à votre Espace Personnel), ou d'assurer la sécurité du site.
Absence de cookies publicitaires : L'AAEEG s'engage pour la protection de votre vie privée : le site n'utilise aucun cookie publicitaire, aucun traceur tiers de type pixel réseau social, ni aucun outil de ciblage comportemental.

Conformément aux directives de la CNIL, ces cookies étant strictement nécessaires à la fourniture du service que vous utilisez, ils sont exemptés de recueil de consentement préalable. Vous pouvez toutefois configurer votre navigateur pour bloquer ces cookies, mais certaines parties du site risquent de ne plus fonctionner correctement.

4.2 Mesure d'audience — Umami Analytics

Le site utilise Umami Analytics, un outil de mesure d'audience respectueux de la vie privée, auto-hébergé sur les serveurs de l'AAEEG situés au sein de l'Union Européenne.

Ce qu'Umami collecte (données anonymisées) :

Les pages visitées et les actions effectuées sur le site
Le pays d'origine de la visite (sans géolocalisation précise)
Le type d'appareil et de navigateur utilisé
La source de trafic (page de provenance)

Ce qu'Umami ne collecte pas :

Aucun cookie n'est déposé sur votre terminal
Aucune donnée personnelle identifiable n'est traitée
Aucun identifiant unique de suivi inter-sessions
Aucune adresse IP complète n'est conservée

Ces données sont traitées sur la base de l'intérêt légitime de l'AAEEG à améliorer son site Internet (article 6.1.f du RGPD). Dans la mesure où aucune donnée personnelle n'est collectée, ces mesures sont exemptées de consentement préalable conformément aux recommandations de la CNIL relatives aux outils de mesure d'audience sans cookie.

Les données collectées par Umami ne sont jamais transmises à des tiers et restent hébergées exclusivement sur les infrastructures de l'AAEEG en Europe.

ARTICLE 5 – DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES

L'AAEEG ne conserve les données personnelles que pour le temps nécessaire à l'accomplissement des finalités poursuivies :

Données de compte et contacts : Supprimées au plus tard trois (3) ans à compter de la dernière connexion sur votre compte ou du dernier contact actif de votre part.
Cookies techniques : La majorité des cookies de session utilisés s'effacent automatiquement dès la fermeture de votre navigateur. Les cookies techniques relatifs à vos préférences d'affichage ou de sécurité ont une durée de vie limitée qui n'excède pas six (6) mois.
Données de mesure d'audience (Umami) : Les données statistiques anonymisées sont conservées pour une durée maximale de vingt-cinq (25) mois, conformément aux recommandations de la CNIL pour les outils d'analytics.

ARTICLE 6 – MESURES DE SÉCURITÉ ET CHIFFREMENT

L'AAEEG met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir un niveau de sécurité adapté au risque, conformément aux exigences du RGPD.

Sécurisation des flux : Le site Internet dispose d'un certificat SSL (HTTPS) afin de garantir que toutes les informations et le transfert des données transitant entre votre navigateur et le site sont chiffrés et sécurisés contre l'interception.
Chiffrement des données sensibles : Afin de garantir une confidentialité maximale, les données d'identification et de contact sensibles stockées dans nos bases de données (notamment vos adresses e-mail, adresses postales et mots de passe) font l'objet d'un chiffrement rigoureux. Ainsi, même en cas d'accès non autorisé, ces informations restent totalement illisibles et inexploitables par des tiers.
Contrôle des accès : L'AAEEG limite l'accès aux données aux seuls destinataires en ayant un besoin strict dans le cadre de leurs fonctions. En cas de recours à des sous-traitants (comme notre hébergeur), un contrat écrit assure la conformité de ces derniers au RGPD et aux normes de sécurité.

En cas de violation de données présentant un risque élevé pour vos droits et libertés, l'AAEEG s'engage à notifier la CNIL dans les 72 heures et à vous en informer dans les meilleurs délais.

ARTICLE 7 – VOS DROITS SUR VOS DONNÉES

Conformément à la réglementation, vous disposez des droits suivants :

Droit d'accès et d'information : Obtenir la confirmation et une copie des données traitées de manière claire.
Droit de rectification : Corriger des données inexactes, incomplètes ou périmées.
Droit à l'effacement : Demander la suppression de vos données (droit à l'oubli).
Droit d'opposition et retrait du consentement : Arrêter un traitement basé sur votre consentement ou vous opposer à la prospection/profilage.
Droit à la limitation et portabilité : Geler temporairement l'utilisation de vos données ou demander leur transfert vers un autre fournisseur.
Sort des données post-mortem : Définir des directives relatives au traitement de vos données après votre décès.

Modalités d'exercice

Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter l'AAEEG :

Par e-mail : [email protected]
Par courrier : AAEEG, BASE AERIENNE 106 MERIGNAC - 223, rue de Bègles - CS 21152 BORDEAUX CEDEX 33068 FRANCE

Vérification d'identité : En cas de doute raisonnable sur l'identité du demandeur, l'AAEEG se réserve le droit de réclamer des informations complémentaires ou la copie d'une pièce d'identité signée afin de protéger la confidentialité de vos données.

Une réponse vous sera adressée dans un délai maximum d'un mois (prolongeable de deux mois en cas de demande complexe). Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (https://www.cnil.fr).

ARTICLE 8 – HÉBERGEMENT ET TRANSFERT HORS UE

Les données collectées et traitées sur le site Internet sont hébergées exclusivement au sein de l'Union Européenne.

L'hébergeur du Site Internet est la société OVH SAS (2 rue Kellermann - 59100 Roubaix - France). Les infrastructures physiques utilisées pour stocker vos données sont situées sur le territoire européen, garantissant un niveau de protection optimal. Aucun transfert de données hors Union Européenne n'est réalisé par l'association.

Les données de mesure d'audience collectées via Umami Analytics sont également hébergées sur ces mêmes infrastructures européennes et ne font l'objet d'aucun transfert vers des pays tiers.